文件的起草人和审核人可以是同一人吗?
QA

看到一篇文章,文件的起草人和审批人不能是同一人,提到了四眼原则和六眼原则,但是看了半天确实没太看懂,想具体请教一下,有没有相关指导原则或规定,或为什么不能。


这个问题可能在新建的公司常见,比如B证企业,QA人员尚不足,只有3人,其中一人刚毕业的学生,写文件也不合适,所以QA的两个人一个起草,审核都签字,另一个(质量负责人)签批准人,这种真的不可以吗?

2023-12-14 10:44 匿名     
6个回答

起草人和审核人没有明确规定必须是同一部门或同一级别,但批准人一定是管代 除了质量手册、质量方针、质量目标, 不然每次审计都会被问到的

2024-02-01 09:29 Cora     

贵公司QA有3人,其中两人具有文件起草和审核的能力,就算不是一个人写的,体现签名就一个人签起草人,一个人签审核人不行么?

确实没有法规规定审核和起草不能是同一人,但是很多公司都有3级审核的概念,起草、审核、批准,分别为3个人。不然,人为产生的偏差,太难被发现了吧。

2024-01-31 14:47 铅笔小旧     
任刁刁 2024-02-27 14:23

只好这样做,只是感觉不太合适。

在质量管理和文件控制的背景下,提到的"四眼原则"和"六眼原则"通常是指文件的制定和审批过程中的一些要求,旨在确保文件的质量和合规性。虽然并没有统一的法规规定四眼和六眼原则,但它们是一些企业质量管理系统中的常见实践。

  1. 四眼原则:

    • 起草人(1眼): 文件的起草人负责编写文件内容,确保文档的准确性和清晰度。
    • 审核人(2眼): 审核人对文档进行独立审核,核查其内容,确保其符合质量管理体系的要求。审核人和起草人应当是不同的人,以确保独立性。
    • 批准人(3眼): 批准人对已审核的文件进行最终批准,确认文件内容的合规性和适用性。批准人通常也应当是独立于起草人和审核人的第三方。
  2. 六眼原则: 在某些情况下,可能还有额外的两个眼睛,主要包括:

    • 知晓人(4眼): 某些情况下,可能需要有一个额外的知晓人,该人对文件的内容具有一定了解,但并不参与审核和批准。这有助于更广泛地传达信息。
    • 实施人(5眼): 实施人是负责执行文件要求的人员,其对文件内容的理解和接受也很重要。
2024-01-08 10:41 xunger     

起草人和审核人不是一个人,最简单的,比如起草人写文件时不可避免主观性和自身的局限性,这使他自己看多少遍都一样,除了可以发现一些错别字和基本的表述问题。审核人除了独立的通读之外,有不同的经验和视角。

2023-12-27 09:46 Aries7     

审核人的作用类似复核人,是通过通篇的阅读对方的工作看是否有错误。自己的文件工作经验经常会发现写完后再次看会有些问题,有些是书写、有些是错别字。第二人的作用就是防止这种“灯下黑”的情况。所以不是说一定要四眼或六眼,需要的事有人可以仔细的去检查这个工作,而不是凑齐起草人、审核人、批准人。批准人是从合规角度批准文件可行。而起草人完成文件起草之后审核人从自己的经验、工作内容相关性等方面审核是否有不合适的地方。

2023-12-19 19:53 亦心     

一般起草人是一个人,审核和批准可以为同一人。审核人为多人。

2023-12-18 08:51 阳光蒲照     
小艺 2024-02-01 09:01

赞同!!!!!!!!!!!!!!!