对供应商和受托生产企业的现场审计,受审方的CAPA计划需要审计方先审核签批再执行吗?
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对供应商和受托生产企业的现场审计,受审方的CAPA计划需要审计方先审核签批再执行吗?考虑每次CAPA计划都要审计方签字确认寄来寄去特别麻烦,是否可以只提交整改报告(包含CAPA)即可?

2023-12-01 09:35 匿名     
5个回答

供应商:随你喜欢,但与供应商的协议看有没有相关要求,只存在供应商整改的你不满意怎么解决的问题,你要物料供应商的CAPA先找你审批,可能不容易实现。

受托生产企业:法规没明确,但质量协议模版要求了现场审计缺陷的CAPA要制订后报持有人,整改后再报持有人的。

2023-12-05 13:09 任刁刁     

首次,法规中没有明确供应商现场审计过程中缺陷项的处理要求,可以结合审计双方的文件规定进行处理,如审计缺陷整改报告的格式要求、时限要求、整改方式(包括未能及时整改的事项,可以先提交整改计划)等,问题中先审核签批再执行可以,先整改后反馈,再根据客户需求进行补充整改也行,都可以接受,但二者的工作量和时限会有较大的差异。

然后,供应商现场审计的目的,是为了评估物料供应商的质量体系、产品质量及其供应,能否满足本公司产品质量、生产保障和合规保障的需求,CAPA是现场质量水平的果,CAPA的内容是自身质量体系或质量人专业素养的果,一次通过率也是高质量素养的反应,不一定需要先审核(除非对方事先有要求)。

最后,我司今年接受了100+起国内外官方客户的审计,对接审计过程中的CAPA计划基本没有特殊要求,根据自己公司的要求及时反馈就好,若有疑问或需求,对方也会进行反馈的,双方达成一致就ok。

以上信息仅代表个人意见,供参考。

2023-12-04 22:12 Brains     

1-法规的期望MAH持有人对于供应商或受托方的加强管理,确保供应商或受托方符合持有人的相关标准(不低于法规要求),对于供应商或受托方提供的CAPA,委托方是否审核签字,建议基于风险来判断。对于高风险的供应商,CAPA计划建议需由委托方审核审批后在签批执行,大部分公司都有规定审计发现项的缺陷分类和数量可接受标准,假如CAPA不符合委托方要求,在下一个周期审计存在又被挑战风险,其次,对于高风险供应商,确保其质量合规性也是公司审计的目的,因此高风险的供应商,建议委托方应参与CAPA计划的制订与整改。

3-对于CAPA的签字形式,考虑采用沟通函形式,CAPA计划作为其附件,受托方发给委托方沟通函(扫描件),委托方接受到签字后再扫描反馈即可。

2023-12-03 10:41 夏博良     

审计的目的是双方能够在更高一级的维度上实现共赢。

一般建议达成共识再去CAPA,通常更为恰当,至于具体的形式,则根据双方的相关规定或者通常做法,并没有必须如何如何。

2023-12-03 12:56 牧魂     

法规没有规定必须审计方签字才能执行,看你们内部程序怎么规定。一般提供电子版给客户审核确认即可(我们公司就是这样),确认后提供签字版的扫描件。因为客户的系统中,会有相关记录对你这个供应商或委托方的审计情况做跟踪。对于一些缺陷,整改计划其实在审计末次会议的时候就已经和审计官进行了沟通,所以部分也会在内部先执行,到了提供整改报告给客户审核的时候,部分整改行动就已经完成了。

2023-12-01 22:41 YoyoXU