文件只修改了编号,版本号需要变吗?是重新从01版开始还是版本延续?
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文件只修改了编号,版本号需要变吗?是重新从01版开始还是版本延续?

如:文件编号SOP-FP-103(05版),现在由于公司编号原则改变,直接改成SOP-103(X版),版本是可以直接写06版吗?还是说要重新从01版开始编号?

  我记得有哪个指南有介绍的,但具体哪个指南忘记了,麻烦各位朋友告知,哪个指南,哪一条,谢谢。

2023-02-24 13:03 匿名     
8个回答

重新从01还是直接06,这两种做法,我们都实践过,法规没有强制规定这种情况如何,最终选择从01版开始,主要符合常规的思维逻辑做法,若从06版开始,当文件迭代几个版本后,没人会记得该份文件的文件编号发生过变更,会欠缺01-05版的文件(针对编号SOP-103 ),另外在上电子QMS系统文件管理模块时,供应商也是建议若更改文件编号文件版本从01开始,从开始至结束(生命周期)角度看。

补充:在变更文件编号时,注意数据完整性角度,要满足【可追溯性】,即不管从01版好还是从06版开始,文件的变更记载需要澄清说明【文件编号变更前后关系】(大部分企业变更记载都会保留历史几个版本信息。

2023-03-12 21:49 夏博良     

如果编号改变了,其实是意味着文件本身发生了变化,建议版本从1开始重新编

2023-03-02 16:46 吹口琴的猫     

我觉得都可以,关键确保可溯源。

2023-03-01 10:46 用户vdqm     

建议可根据公司的“变更管理规程”或“文件变更”的要求,进行变更说明,从01版编号比较合理,因为编号原则和格式都有相应变化。然后修订履历也需要写上从之前哪个编号更改过来的。

2023-02-28 13:57 Jessica     

这个可以在质量体系里边进行规定,不论是进行升版还是从首版走,在变更历史中原有的变更历史不能删除,体现本次编号的变更。

2023-02-27 11:17 匿名     

回答:

未看到相应的指南,个人觉得文件的版本号是为了确保文件的可追溯和控制性,可以结合文件的变更历史,如果改变编号原则,建议还是从01版开始编号,可以在文件的变更历史里索引旧版的文件编号,能够追溯也是可以的。

2023-02-27 16:31 圣人有点冷     

文件编号和版本号的管理原则,公司应该有相关质量管理sop吧,而且公司编号原则改变,应该有变更吧,经评估后决定怎么实施。从数据完整性的角度来看既然文件号变更了,版本号从初始版本开始编,比较好点。

2023-02-27 18:24 wangzhenjie     

不知道是否有这样的指南,个人觉得不用依赖指南的作用和放大指南的价值。

不管何种规范和要求,哪怕是监管的法律法规,必须遵循的一个基本原则,在我看来,就是“道”。所谓道法自然,必须遵循自然规律、逻辑判断和科学性,合理性,那么后面就是要考虑可执行性。脱离了这些,那么就会觉得这些做法很奇怪,不舒服。就会发现即便强行执行,后面也会“拨乱反正”的。

那么就具体的这个问题而言,其实更应该遵循一个企业内部的基本原则:比如大家的行为习惯,体系文件的延续性等。再具体一点,就是对文件管理的要求上有没有规定好。就是当文件编号规则发生变化的时候,相关文件应该怎么办。如果没有规定,个人建议,能够有效区分不同的版本以及版本之间的延续性。

最后,从你的描述看,是文件升级,只不过是微小升级,并且这个升级正好的文件管理本身。从而造成了混淆。

2023-02-25 20:00 牧魂