如果控制Excel 的修改,是否可以不用审计追踪功能?
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如果控制Excel 的修改,是否可以不用审计追踪功能?

2023-02-20 16:01 匿名     
2个回答

简单说一下,去年的时候,为了组织落实这个事情,费了不少心思。

控制excel和excel的审计追踪,是包含和被包含的关系。

我们可以通过审计追踪来达到控制excel表格的一个手段和管控措施之一。用来证明这个excel谁用了,什么时候用了,有没变化等等。

而控制excel,是需要通过一系列的管控措施来达到的。

通常来说,我们需要先对excel优化设计,满足项目或者分析检测放行的要求,满足数据管理要求,通过设计并优化之后,搭建使用环境,然后需要制定验证方案,组织实施验证。

后面需要制定制度流程,培训交付,按照管控文件等的要求,培训后执行。相关信息可以备份等。并且有相关的记录等等。

2023-02-21 21:28 牧魂     

不知问题中提到的控制是什么程度或概念?

如果按照严格意义的电子数据管理,管理EXCEL编制表格和文件修改的控制; 类似于挂历一个电子版文件的变更。

需要将该EXCEL文件或表格置于受控的文件管理系统中,确保使用者用受控账户登录后,方可调用和使用; 使用后可以之间打印或只有另存为PDF;不能修改保存(在使用时)

如果需要针对模板公式进行修改, 按照EXCEL本身功能进行锁定, 同时进行文件系统的版本升级管理

2023-02-21 15:44 Minren