回答：

培训签到表是需要受控的，至于受控的形式可以多样，只需要在文件里面规定清楚即可，一种是流水号发放，登记记录发放台账，受控性较强；还有是可以电子编辑，记录填写完成后，交由QA审核确认版本、GDP符合要求后盖章确认，如需领取放入培训档案，复印加盖复印件发放。

想提供一种思考的方式：

    1. 当前或常见的做法是什么？

    2. 为什么要这么做？

    3. 这个做法要达到的目的和法规的要求是匹配的吗？

    4. 有没有在符合法规精神的前提下，有更优的做法？

应用：

    1. GMP体系中常见的做法是，对需要受控的记录进行流水号管理；培训记录也属于记录的一种，因此也常见使用流水号对培训记录进行管理；

    2.  用流水号管理记录的目的是为了使记录“受控”；培训记录是培训活动的证明，如果受控，可以知道发出去多少，收回多少记录，有无遗漏；流水号的唯一性可以帮助索引、关联和归档；按照流水号发放培训记录并记录发放时间，这个发放时间和培训的时间会产生逻辑关系，是培训活动真实发生的一种作证。

    3. GMP体系中，需要对记录进行控制，流水号的功能和法规的要求相匹配，故可以沿用；

    4. 最后一点就是开放性的话题了，按照流水号发放记录会增加很多管理成本，比如打印流水号，设置发放和回收的台账、定期清点记录数量等。那么，是否可以采用其他的方式，比如其他答主提到的电子记录的方式。但是任何一种方式，都需要和你想要达到的对培训记录的“受控”的目的符合，即符合法规的精神。

需要发放流水号，因为GMP体系内的所有记录都需要受控发放，如果没有控制的流水号，不能保证符合数据的完整性要求。检查时不符合要求，容易提问题。

签到表也属于记录管理项，不论纸质版还是电子版都要进行受控管理，电子版的应该对你使用的软件进行验证，纸质版发放时加盖个日期印章就行。

工作而且是在电子版记录可以受控的前提下，建议这么做。这样的话，每一次在培训前可以把需要参加培训的人员名单直接打印到记录上，如果谁没有参加可以非常明确的发现。便于后续的追踪，就没有参加的人员继续安排培训而没有遗漏。关于记录的管理可以分两类，第1类是必须要原始填写的，还有一类是允许在电脑上编辑的，比如偏差的调查表后边的部分，本来就是允许进行，。电脑上编辑的。所以电子记录这种情况是允许的，而且是推荐，当然前提条件是也要做到一定程度的受控。

我们培训签到表 是没有加盖流水号发放，我们会在电子表格里设置除每次需编辑内容，其他内容都会锁定，由QA以硬盘形式备份到各部门相关人员电脑，其进行编辑打印即可，只要确保不管以纸质还是电子是受控状态，而且经过几次FDA现场审计也没提出过这样的问题，仅供参考；