目前常用的微生物菌种大都来自保藏机构如ATCC（美国标准菌种保藏中心），CMCC(中国医学微生物菌种保藏管理中心)，CIP（法国巴斯德研究所）、NCTC（英国菌种保藏中心）、NCIMB（英国食品与海洋细菌保藏中心）等，最常见的是ATCC和CMCC菌种，可以使用ATCC菌号或者CMCC菌号代表该菌种，例如ATCC6633对应枯草芽孢杆菌，ATCC14604是黑曲霉，CMCC63501对应枯草芽孢杆菌，CMCC98003黑曲霉。

微生物命名虽然有系统的方法，但是也比较复杂，日常涉及的微生物种类还是建议按照微生物目录的写法进行书写，不建议为了省事弄几个缩写，日常的培训还有审计等的解释都挺麻烦的

《中国药典》四部通则1100 生物检查法菌种项下就有菌种名称及对应的编号。

首先要清楚需要的是中文缩写还是英文缩写，对于菌种而言英文缩写不好辨认，近似的缩写也容易误用。如果是中文缩写，可以咨询CMCC或者中检院的意见。但如果要统一建议还是使用菌种的代号，如：CMCC xxxx 或 ATCC xxxx。 也需要内部有一份审批的缩写对照表，或者定义在菌种管理的文件中，定期更新，做一个list引用SOP 中的缩写在使用中.

关于GMP记录缩写问题,其实不仅仅是英文名有时会需要缩写，大量的中文药品名等也会存在缩写。有的会有一些行业标准的缩写，有的则是公司内部会使用的缩写。行业普遍接受的缩写应该是可以在专业书或者行业内的书有。但对于GMP记录，相关缩写问题需要进行缩写的管理，就是建立一个文件体系，哪个缩写代表什么东西就好。（最好参考现有行业普遍认可的缩写）

如果找不到官方缩写，可以公司文件中列举你们常用的菌种微生物，用英文缩写代替。主要保证每一种菌种使用得英文缩写是唯一的就行。