小型仪器设备的电子数据备份
QAQC计算机化系统

各位老师,你们一些小的仪器设备,PH计,电导,水分测定仪等,的电子数据进行备份,检查了吗?(据说在自己SOP中规定以纸质为准,不再被认可)。


之前有老师说,由于小的仪器设备没有数据备份,是被FDA给提了缺陷?

2025-10-10 09:27 匿名     
LQZCS 2025-10-10 17:20

  • 结论“仅以纸质记录为准”而不对电子原始数据进行管控的做法,在当前严格的监管环境下已不可行,存在被提缺陷项的风险。

  • 核心:监管机构关注的是电子原始数据本身的真实、完整与可靠

  • 路径:建议你立即行动,对实验室的所有仪器进行风险评估和分类,然后针对不同类别的仪器,综合运用技术控制(用户权限、备份、审计追踪)和流程控制(即时打印、详细记录、SOP培训)相结合的方式,来建立一套合规且可操作的数据完整性管理体系。

  • 值得一提的是现在很大一部分公司都是以你说的方式在执行,建议从严执行,避免出问题处理起来麻烦。

4个回答

一、数据完整性核心原则:
ALCOA+原则:全球药品监管机构(如FDA、EMA、NMPA)均强调电子数据需满足可归因性(Attributable)、清晰可读(Legible)、同步(Contemporaneous)、原始(Original)、准确(Accurate),并扩展为完整(Complete)、一致(Consistent)、持久(Enduring)、可用(Available)。
纸质记录的局限性:仅依赖纸质记录无法满足“持久”和“可用”要求,因纸质记录易损坏、丢失,且难以实现快速检索和长期保存。
具体法规依据:
FDA 21 CFR Part 11:要求电子记录与纸质记录具有同等法律效力,且电子系统需具备审计追踪、权限控制等功能。
EU GMP Annex 11:明确电子数据需备份,并定期检查备份的完整性和可恢复性。
中国GMP(2010版):第一百六十三条指出“应采用计算机化系统替代纸质记录”,并要求数据备份与灾难恢复。
二、当前SOP问题的风险分析
合规性风险:
若SOP规定“以纸质记录为准且不备份电子数据”,可能被监管机构认定为数据完整性缺陷,导致警告信、产品召回或生产许可暂停。
例如:FDA在检查中曾因企业未备份电子数据而发出483表格(缺陷项)。
数据可靠性风险:
纸质记录可能存在转录错误、篡改风险(如手动修改数据)或丢失风险(如文件保管不当)。
电子数据若未备份,可能因设备故障、系统崩溃或人为误操作导致数据永久丢失。

2025-10-14 10:48 龙涵     

  群里面看到伙伴所在的企业水分的那个打印条,确实被FDA提了缺陷,没有备份与检查。  虽然目前国内较多的企业都还没有这么执行,但是从数据完整性的来说,其本质原始数据确实是电子数据,而看到有的企业不管什么仪器设备统一规定“以纸质数据为准”这个是不合理的。

2025-10-11 09:07 陆云     

 按照NMPA 药品记录与数据管理要求试行,电子数据需要备份而且备份流程需要验证。

2025-10-11 11:46 kylinpenn     

色谱系统 会备份 其他没有

2025-10-10 11:29 不确定123