4个回答
一、数据完整性核心原则:
ALCOA+原则:全球药品监管机构(如FDA、EMA、NMPA)均强调电子数据需满足可归因性(Attributable)、清晰可读(Legible)、同步(Contemporaneous)、原始(Original)、准确(Accurate),并扩展为完整(Complete)、一致(Consistent)、持久(Enduring)、可用(Available)。
纸质记录的局限性:仅依赖纸质记录无法满足“持久”和“可用”要求,因纸质记录易损坏、丢失,且难以实现快速检索和长期保存。
具体法规依据:
FDA 21 CFR Part 11:要求电子记录与纸质记录具有同等法律效力,且电子系统需具备审计追踪、权限控制等功能。
EU GMP Annex 11:明确电子数据需备份,并定期检查备份的完整性和可恢复性。
中国GMP(2010版):第一百六十三条指出“应采用计算机化系统替代纸质记录”,并要求数据备份与灾难恢复。
二、当前SOP问题的风险分析
合规性风险:
若SOP规定“以纸质记录为准且不备份电子数据”,可能被监管机构认定为数据完整性缺陷,导致警告信、产品召回或生产许可暂停。
例如:FDA在检查中曾因企业未备份电子数据而发出483表格(缺陷项)。
数据可靠性风险:
纸质记录可能存在转录错误、篡改风险(如手动修改数据)或丢失风险(如文件保管不当)。
电子数据若未备份,可能因设备故障、系统崩溃或人为误操作导致数据永久丢失。
评论
匿名
提交
取消
匿名
{{item_parent.created_at}}
置顶
批准
驳回
编辑
等待审核
已驳回
回复
{{item_parent.show_reply_list ? '收起回复' : '查看回复'}}({{item_parent.children.length}})
编辑
提交
取消
写回复
匿名
提交
取消
{{item_children.from_user}} 回复 {{item_children.to_user}}
{{item_children.created_at}}
批准
驳回
编辑
等待审核
已驳回
回复
编辑
提交
取消
写回复
匿名
提交
取消
这{{threadTextType}}正{{isAdminText}}
举报
提交
取消
为帮助审核人员更快处理,请填写举报原因:
举报
提交
取消
为帮助审核人员更快处理,请填写举报原因:
结论:“仅以纸质记录为准”而不对电子原始数据进行管控的做法,在当前严格的监管环境下已不可行,存在被提缺陷项的风险。
核心:监管机构关注的是电子原始数据本身的真实、完整与可靠。
路径:建议你立即行动,对实验室的所有仪器进行风险评估和分类,然后针对不同类别的仪器,综合运用技术控制(用户权限、备份、审计追踪)和流程控制(即时打印、详细记录、SOP培训)相结合的方式,来建立一套合规且可操作的数据完整性管理体系。
值得一提的是现在很大一部分公司都是以你说的方式在执行,建议从严执行,避免出问题处理起来麻烦。