3.1在活动同时记录、签名和日期，不提前、不后补；电子记录具有时间/日期；

3.2设备使用日志需要及时填写；

3.3生产过程中如果进行生产操作时不方便记录的可由别人代为记录，但需本人签字复核；

4.原始：数据第一时间的第一次记录

4.1保持原始记录或者真实拷贝保持记录的准确性、完整性、内容和意义；

4.2避免回忆性记录;

4.3不得随意估量数据，数据位数、单位都要明确；

5.准确：无错误或修改

5.1.禁止篡改数据，包括伪造信息或者结果；

5.2.数据填写时尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位；

5.3.数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；

6.数据完整性

6.1数据要完整不漏项，要符合逻辑规律，前后一致性；使用规定的、可维护的方式进行持续性的管理；

7.文件书写中其他注意事项

1.任何在记录中引用信息（如复印件），应永久附上，并签名/日期；

2.如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号，缩写和术语在文件或者程序进行过描述后才可以使用；

3.热敏纸不得用于记录，如果必须，应复印后签字；

4.签名包括全签和简签，简签由姓名首个大写字母组成，适用于修改、备注等空间太小无法书写全名的地方，简签应具有唯一性，当出现重复时，应增加字母以示区别；

5.完成的记录不得留空白地方，空白处或者空白页须用单线划去并标明N/A，并签名签日期；

6.所有设备记录纸条需当附件附在批记录中并骑缝签名，复核人也要复核数据后才能复核签名；

7.记录的任何更正都必须由更改者本人签名、日期及详细缘由，写错的记录必须用单线划掉；

8.修改时要划去整个词或者数字而不是单个或者某位数，数据不允许涂改或覆盖，不允许用修正液或修正带，用横线改正时应使原记录内容可读；

9.尽可能在错误数据或者备注的边上或同一页写上正确的内容；

10.如果修改或者备注处没有足够的地方来记录原因，可在其边上做一记号*，在同一页相同记号处注明原因，签名和日期；

11.如果在同一页不止一处需要修改，可依次使用*，*1，*2号等，

12.对于同一页相同的备注或者修改，可以使用相同的记号；

13.如果需要在已经存在的记录中增加信息，应该在增加当天签名/日期